复印机买还是租?对比一下就知道!

发布时间:2020-8-18 16:47:31  浏览次数:

复印机是办公日常生活不可或缺的机器设备,是书面资料展现的媒体,对公司的一切正常运行充分发挥着非常大的功效。那麼,复印机到底是买更好?還是租好?它是每一个公司都是考虑到的难题,今日青鸟办公就让大家了解一下『买』跟『租』的区别所在。

一.购买复印机

1.买复印机首先要考虑的问题:

★这台复印机准备用多久?

★这台复印机能够使用多长时间?

★购买的复印机是否能满足办公需要,或者设备的选择是否过剩?

★对复印机的供应商/服务商的服务及价格,是否可预见?

★办公室职员是否会滥用,而疏于管理?

2. 复印机有后续服务的需要,且均要收费。其中包括供应商提供的消耗材料、零配件,,服务商提供的维修、保养等。

3.复印机更新换代快,新款比旧款更高级,原设备贬值陈旧化不可避免。

4. 复印机的使用成本随着印量增多而上升。印的太少,设备的折旧又不可避免。这就要产生设备管理的问题,例如:办公室成员增多,使用率提高,原来的设备不能满足需要,是不是要提前报废购买或增加新的设备?

5. 一般办公用复印机三年内在按时付费保养的情况下使用原装耗材基本没什么大问题,但原装耗材和保养服务费并不便宜,而使用非原装耗材会增加故障率和影响复印品质。

二.租复印机

1.租期灵活

支持日租、月租、年租。对于大多数企业来说,都会采取长期租赁的方式,成本更低,控制更稳定。长期租赁一般是一年起租,而在租赁期内,可以按需更换机型、调整付款方式、有备用机等超值服务!而这些服务买复印机是不可能实现的。

2.除了纸张和电费以外,不必承担其他费用。

3. 由于出租方企业耗材、配件使用量大,用的耗材是经过严格测试的,不用担心复印品质。因为出租方有大量备件,也不会出现像买机那样机器坏了等几天才能修好的情况。一般而言,出租方会承诺在8小时或者更短的时间修复机器。若短时间难以修复的,则会提供备用机器或者换一台功能相当的机器。

4. 节省办公费用

以一台复印机单张成本核算为例,购买一台中档机的价格约为15000元,市面上的各品牌复印机的寿合一般为复印量50万张左右,具体计算如下:

购机用户——如果用户月复印量为10000张,则每年复印的费用支出为:

0.11元/张(买机成本加耗材成本)×10000张×12个月+600(较低维修费)=13800元。

租赁用户——费用为0.05元/张×再无其它费用支出,用户租机年费用仅:

0.05元/张×10000张×12个月=6000元。

5.租复印机费用结算方式:

很多公司在复印机租赁方面都采取押金+月租+超印量的收费方式。押金一般在四、五千元或者更少,主要是确保服务商提供复印机之后的风险较小化,双方合同期满时,只要机器没有人为的损害,押金当如数归还;月租就类似于我们手机的座机费,是占用这一设备所付出的金钱。

一般复印机租赁的月租在每月两三百元左右,也有公司的月租为零,这些都取决于所租赁机器本身的价值;还有就是印量,服务商用来租赁的复印机很多情况下都不是新机器,所以机器在被租赁的时候,本身就有一定的印量,这一切都记录在复印机的计数器内。计数器里的原始印量将被写入租赁合同中,以后按每页多少钱来计算,只需几分钱一张。另外,单页收费的高低,还取决于平均复印量,月平均复印量越大,单页收费标准就越低。

支付方式除了押金是在收到复印机之后一次性付清外,月租和复印费可以按月结、季付、年结等多种方式支付。

6. 复印机租赁新旧程度

目前市场上用于租赁的复印机新旧程度不一,大多是8、9成新。因为是出租方负责全部维修事务,故会全面调试好设备,复印品质有保障。

7.设备不能满足承租方需要时,可以协商更换更高级的机器。

8.操作人员管理:协助承租方设定操作密码等方法,审计使用数据。管理更高效。