公司要租复印机的时候该怎么选呢?

发布时间:2021-6-23 17:00:14  浏览次数:

市场上打印机租赁的价钱多少不一,自然品质也良莠不齐,怎样在这良莠不齐的市场中挑选一个可靠的复印机供应商呢,坚信这肯定是众多行政头痛之事。

那公司要租复印机的时候该怎么选呢?下面我为大家列举几条选择复印机出租供应商的标准,可供参考

一、复印机租赁价格

每个老板都会着重考虑的一项,经营的成本是公司不可忽视的一项,在办公成本这块,肯定是能省则省。一般市场上的打印机租赁的价格旧机可做到两三百元一个月,彩色设备会比黑白设备贵,单张计费价格黑白几分钱一张,彩色则要几毛钱,相差10倍左右。如果公司黑白打印复印量5000张以内,比价合适的价格为400元/月左右。全新复印机的价格相对来说会贵一点。一般是二手机的两到三倍。

二、复印机型号配置

选择打印机供应商时,价格有高有低,而且很多复印机供应商都是只报价格,不报型号,这时候您可千万别着急选了价格较低的,建议留个心眼,因为不同供应商提供的设备差异比较大,品牌、配置、复印机成色各不相同。一些复印机供应商为了先把单做下来,一上来就报了很低的价格,如果你跟他签了月,他很可能会给你配置很旧的复印机,你用了一段时间就会发现复印机经常故障,这时候如果你想换好的复印机,那就得加钱了。

首先,是在基础功能上,要了解清楚,设备的功能是否满足公司的办公要求,比如公司需要彩色扫描,价格较低的那个可能只有黑白扫描。

其次,是在规格配置上,有些供应商可能提供的设备档次(速度)比较高,价格肯定也会相对高些。然后,是在新旧程度上,当然单单靠供应商说是几成新的不太靠谱,这就需要您问问设备已经用了多少张的用量,这个才是评定设备新旧程度相对可靠的标准(是相对可靠,不是完全),另外还可以问问供应商提供的设备,市场上是否还在售或者何时上市何时停产等来判断设备的新旧程度。

三,复印机售后服务

复印机售后服务虽然是放在后面讲,并不代表不重要。很多情况下,公司都会选择租赁二手复印机,因为性价比相对较高。但毕竟是机器,肯定会出问题,人有自我调节能力都会生病,何况是机器。

1、售后是否全包,耗材零件维修保养是否另外收费,这个要搞清楚。

2、是否定时保养,虽然这条看起来没什么,但是时间一长,差别就很明显了,有经常保养的机器比较耐用,而且故障率会低很多。就如同样的新车,不同的人开,车的寿命肯定也是不一样的。

3、是否随叫随到,随叫随到也不是供应商自己说了算的,这个你可以自己问,比如说供应商的地址距离你多远,有多少个服务工程师,一个服务工程师服务几个客户。建议在合同上有明确的条款说明。

这三个标准是大多数企业租赁复印机考虑的重点,当然每个公司侧重的方面不一样,但是都不会脱离这个范围。